隨著我國現代化建設的不斷發展,很多機關、企事業單位在推動信息化智慧化建設，多媒體視聽技術在改進優化政府職能、重組公共服務管理、提高政務信息發布效率、提升政府執政能力和服務水平等方面，正煥發著越來越強大的生命力。

遠程視頻會議

      當地和上一級政府機構,需要可靠和具有成本效益的通訊工具已經變得越來越必要。今天的視覺協作工具可以提供負擔得起的和易于使用的解決方案，可以提高交流而提高生產力和擴大機構之間的訪問。
      對于每個政府會議場所本身，可以部署：a) 遠程視頻會議系統、b) 攝像系統、c) 顯示系統、d) 拾音擴聲系統、e) 信號處理系統、f) 信號傳輸系統、g) 集中控制系統、h) 無紙化培訓系統、i) 同聲傳譯系統

錄播、直播

      政府會議、法庭審判環境對現場錄像、直播、記錄保存、檢索多媒體畫面的需求，通過網絡攝像、錄播與直播裝置可以滿足此類特殊的需求。

無線視頻

      在緊急情況下。無線視頻產品允許緊急救援人員在現場快速、準確地提供實時反饋的視頻現場畫面。這種即時性畫面傳輸可以提高應急管理,反應訓練和指揮所通信，在關鍵的時候所需要的。

政務信息發布

      政務信息統一發布系統是為了改善轄區內對外信息發布的統一性、廣泛性和時效性，在政府派出機構、民生服務站、主要小區、主要到路口，以及人流多的地方部署信息發布終端。利用現有的網絡，搭建信息編輯系統和終端顯示器，通過多媒體方式（圖片、文字、視頻、語音等），以統一的組合式畫面展現政府機構對外發布的公共信息。

會議管理

      近年來，中國政府在會議安排、講究時效等方面由上至下面貌一新，作為指揮機構對于會議排程、召開、通知的需求，以及會議室高效利用率方面也有特別的要求。
      一套智慧性的會議管理系統，可以協助政府專注于會議本身。高效的計劃會議排程功能為辦公室行政人員起到助手工具的作用。

會議管理產品具有：

(1)提前會議室預定、通知、提醒                   (3)會后月、季、年度報表、日志記錄

(2)會議中與會者簽到、茶水服務                   (4)其他專門的定制化選項。